Nexoria Admin

Interface de pilotage, équipe Ohana uniquement
ANA Studio · Avril 2026
Toutes les entités
Nexoria
Kia Ora
Maison Deeya
Ohana Holding
⌘K
Tableau de bord

Vue d'ensemble, avril 2026

Leads du mois
14
↑ 40% vs mars
RDV confirmés
9
↑ 28%
Taux conversion
64%
↑ 12 pts
CA estimé avril
3,8M
↑ 52% FCFA

Pipeline commercial

Drag & drop pour déplacer
Nouveau5
Famille Koffi
Terminale S · WhatsApp
Famille Diallo
3ème · Email
Famille Kouamé
CM2 · Formulaire
Famille Tahi
1ère ES · Recommandation
Famille Bamba
Post-bac · LinkedIn
Contacté3
Famille Yéboué
Seconde · RDV calé 24/4
Famille Ouattara
6ème · RDV prévu
Famille Konan
Terminale · Relance
Bilan2
Famille N'Dri
2e séance · 26/4
Famille Traoré
Tests en cours
Accompagnement3
Famille Assoumou
Mois 2 · Parcoursup
Famille Coulibaly
Mois 1 · Méthodo
Famille Soro
Mois 4 · Concours
Terminé1
Famille Adoma
Acceptée Sciences Po
Gestion commerciale

Leads entrants

Dernières demandes

14 leads · filtres actifs
Famille Enfant Canal Objectif Status Reçu
Agenda Barakissa

Planning semaine 17

22 au 26 avril 2026

23 RDV planifiés, 12h restantes
Lundi 22
Mardi 23
Mercredi 24
Jeudi 25
Vendredi 26
09:00
Bilan · Koffi
Terminale S · 1h30
Découverte · Yéboué
Seconde · 1h30
Tests orient · Diallo
3ème · 2h
10:00
Test RIASEC · Bamba
L2 réorientation
11:00
Urgence · Soro
Dossier concours M-1
14:00
Suivi · Assoumou
Mois 2 · Parcoursup
Parents · N'Dri
Restitution bilan
Visio · Coulibaly
Méthodo chapitre 3
15:00
Découverte · Kouamé
CM2 · 1h30
16:30
Stratégie · Tahi
1ère ES · Choix spé
Coaching · Konan
Terminale · motivation

Types de séances

Suivi, bilan
Découverte gratuite
Tests orientation
Urgence, concours
Carte du parcours

Parcours clients actifs

Trois familles en accompagnement

Timeline par étape du parcours Nexoria
Comptabilité, devis et factures

Facturation avril 2026

CA du mois
2,9M
FCFA, payé + en attente
CA YTD 2026
9,4M
↑ 48% vs 2025
Impayés
420k
2 factures en retard
Moyenne séance
95k
FCFA net

Factures émises

10 factures · avril 2026
N° facture Client Prestation Montant Status Date
Ressources humaines

L'équipe Ohana

Effectif total
8
Nexoria + Kia Ora + Deeya
Dates clés 30j
3
À traiter cette semaine
Contrats actifs
7
1 en renouvellement

Membres de l'équipe

Filtrer par entité via le switcher
B
Barakissa
Co-fondatrice, coach, Nexoria
Entrée
01/04/2026
Contrat
Associée
Visite médicale
À programmer
Entité
Nexoria
Visite médicale à programmer sous 15 jours
A
Ahmed Ohana
Fondateur, dirigeant
Entrée
Holding
Contrat
Dirigeant
Groupe
Ohana Holding
Entité
4 filiales
R
Receptionniste
Accueil, Kia Ora
Entrée
15/01/2025
Contrat
CDI
Fin période
Titularisé
Entité
Kia Ora
Anniversaire dans 12 jours, prévoir message
M
Ménage
Entretien, Kia Ora
Entrée
01/08/2024
Contrat
Prestation
Prochain bilan
15/05/2026
Entité
Kia Ora
B
Boulanger chef
Boulangerie, Maison Deeya
Entrée
10/06/2025
Contrat
CDI
Fin essai
10/09/2025
Entité
Deeya
V
Vendeuse
Boutique, Maison Deeya
Entrée
02/01/2026
Contrat
CDD 6 mois
Fin CDD
02/07/2026
Entité
Deeya
Décision renouvellement dans 70 jours
Formation interne

Formation RH Ohana

Parcours RH complet, 5 modules

Format mixte, 14 heures, visio et présentiel
MODULE I.

Odoo HR, prise en main

Fiche employé, gestion des congés, dates clés, alertes automatiques. Configuration initiale et workflows quotidiens.

4h, présentiel Prêt
MODULE II.

Droit du travail ivoirien

Types de contrats, période d'essai, rupture, CNPS, impôts salariaux, conventions collectives sectorielles.

3h, visio En cours
MODULE III.

Recrutement et entretiens

Rédaction fiche de poste, diffusion, tri CV, conduite d'entretien, évaluation comportementale, closing candidat.

2h, présentiel En cours
MODULE IV.

Paie et CNPS

Bulletin de salaire CI, cotisations CNPS, impôts sur salaires, saisies, provisions sociales. Paramétrage Odoo Payroll.

3h, visio et support PDF À venir
MODULE V.

Management et évaluation

Entretiens annuels, gestion des conflits, plan de formation, primes et variables. Outils Odoo Appraisal.

2h, présentiel À venir

Participants inscrits

NomRôleEntitéAvancementProchaine session
BarakissaCo-fondatriceNexoriaModule 1 validé23/04, Droit travail CI
Ahmed OhanaDirigeantHoldingModule 1 validé25/04, Droit travail CI
Responsable Kia OraManagerKia OraModule 2 en cours28/04, Recrutement
Responsable DeeyaManagerDeeyaModule 2 en cours28/04, Recrutement
Intégrations techniques

Stack Ohana

Services connectés
6/6
Tous actifs
Utilisateurs Odoo
18
3 entités
Boîtes Outlook
14
M365 Business
Budget mensuel stack
540k
FCFA par mois

Services actifs

ServiceFournisseurPlanUtilisateursStatusCoût / mois
Domaine nexoria.ci LWS Registrar et DNS / Actif 3 000 FCFA
Emails Outlook Microsoft 365 Business Standard 14 Actif 110 000 FCFA
Odoo CRM, Planning, RH Odoo SH Cloud Enterprise, 3 entités 18 Actif 200 000 FCFA
WhatsApp Business API Meta et Twilio Essentiel Équipe Actif 35 000 FCFA
Paiement Wave Business Wave CI Collecte / Actif Frais 1,5%
Hébergement site Vercel Pro / Actif 12 000 FCFA

Flux automatisés

Site vers Odoo CRM

Chaque formulaire reçu sur nexoria.ci crée un lead dans Odoo avec tag, source et horodatage.

14 leads / 30jActif

Odoo vers WhatsApp

Dès qu'un lead est qualifié, WhatsApp Business ouvre conversation avec Barakissa et message pré-rempli.

9 conversations / 30jActif

Odoo vers Outlook agenda

RDV réservé dans Odoo Planning se synchronise automatiquement avec l'agenda Outlook de Barakissa.

23 RDV / 30jActif

RH vers alertes

Dates clés (fin contrat, visite médicale, anniversaire) déclenchent alertes mail et WhatsApp aux managers.

3 alertes en coursActif

Notifications

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